Nedap security design configurator

Hoe wij Nedap hebben geholpen

  • Digitaliseren van het offertetraject
  • Oplossing bedenken om de informatie die de klant aanlevert te standaardiseren
  • Rekenmodel implementeren om eenvoudig het budget van het project te berekenen.
  • Zorgen dat de configurator eenvoudig in gebruik is

Nedap Security Management ontwikkelt specialistische software en hardware om (grote) gebouwen te beveiligen. Het ontwikkelde AEOS, het toonaangevende toegangscontrolesysteem dat primaire processen van organisaties ondersteunt en veiliger maakt. Beveiliging van het fysieke beveiligingssysteem is daarbij onmisbaar.

Nedap
Security Design Configurator: snel en eenvoudig offreren

Het team van Nedap Security Management kan sinds vorig jaar gebruik maken van de Security Design Configurator. Met deze tool is een offertetraject volledig gedigitaliseerd en sterk vereenvoudigd. Zo is het onder meer mogelijk om:

  • eenvoudig bouwtekeningen te uploaden
  • informatie die de klant aanlevert te standaardiseren
  • klanten zelf eenvoudig te laten aangeven wat voor veiligheidsmaatregelen ze willen toepassen
  • eenvoudig te berekenen wat de totale kosten en budget zijn van een project 

Met de Security Design Configurator kan de gebruiker snel en eenvoudig  veiligheidsmaatregelen en specifieke wensen samenstellen die automatisch in het  gestroomlijnde offertetraject worden opgenomen.

Door de klant zelf controle te geven over de gewenste veiligheidsmaatregelen is het offertetraject gestroomlijnd.

Einde aan de
vele e-mails

De Security Design Configurator maakt een einde aan de eindeloze stroom e-mails tussen de klant en het Nedap-team. Voorheen werden bouwtekeningen heen en weer gestuurd, met handmatig getekende icoontjes, teksten en maten. Door de verschillende feedbackrondes tijdens het offertetraject kon het soms weken of zelfs maanden duren voordat een offerte kon worden gefinaliseerd.

Met de online configurator kan de klant eenvoudig aangeven welke veiligheidsmaatregelen er nodig zijn binnen een gebouw, daarbij uiteraard geadviseerd door het Nedap-team. Er zijn minder feedbackrondes nodig omdat de tool de minimale eisen benoemt voordat een voorstel ingediend kan worden. Alle voorstellen worden op dezelfde manier en in hetzelfde format aangeleverd, zodat medewerkers eenvoudig en snel de haalbaarheid van een project kunnen toetsen en indien nodig aanpassingen kunnen doorvoeren.

Keep it
simple

De configurator is ontwikkeld vanuit de behoefte om iets dat normaal gesproken een tijdrovende en ingewikkelde exercitie is, snel en eenvoudig te maken. Tegelijkertijd moest wel worden voldaan aan verschillende technische eisen. Het was geen optie om informatie weg te laten of te vereenvoudigen. De huidige tool is zo ontwikkeld dat er een gedegen offerte met complete bouwtekening naar de klant kan worden gestuurd, gebaseerd op de juiste (financiële) informatie, klantwensen en technische uitgangspunten.

Door onze aanpak zijn alle eisen in het systeem verwerkt en waren de ervaringen van gebruikers na lancering alleen maar positief. 

Voortdurende
verbetering

Tijdens de ontwikkeling en implementatie van de configurator zijn korte iteraties (sprints) gebruikt, waardoor het eenvoudig was om gewenste aanvullingen en aanpassingen te verwerken in het eindresultaat. Dat zorgde voor een bijzonder goede ontvangst van gebruikers na de lancering. Stap voor stap worden meer functionaliteiten toegevoegd, waarbij de feedback van gebruikers uiteraard wordt meegenomen.

Wil je ook je offertetraject digitaliseren en vereenvoudigen? Neem gerust contact met ons op… we denken graag met je mee!

Neem contact met ons op

Gebruikte technieken

Jouw partner voor digitalisering  en  automatisering

Bedankt voor je bericht! We nemen z.s.m. contact met je op. :)
We willen graag je naam en e-mailadres weten om contact op te kunnen nemen.

Laten we samen een keer brainstormen of vertel ons wat over jouw uitdaging. Laat je gegevens achter en we nemen z.s.m. contact met je op.